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广东科龙电器股份有限公司以生产制冷家电器具为主,是广东省民营企业技术创新优势企业。近年来,科龙公司围绕专利战略的实施,紧密结合企业发展的需要,切实加强技术进步与创新工作,坚持技术研究和产品开发并重的策略,不断推出具有高技术含量的产品面市,充分发挥知识产权在促进技术创新和智力创造中的作用。2004年2月,我公司被国家知识产权局确定为第二批全国企事业专利试点单位。
试点工作开展以来,在国家、省、市知识产权局及当地政府的大力支持下,我公司不断加强专利管理工作力度,专利申请量大幅度增加,专利保护工作取得了长足进步,广大技术人员技术创新的积极性空前提高,企业综合竞争力得到进一步提升,我们的做法和经验主要体现在:
一、健全专利管理网络,完善专利管理制度
建立起覆盖全公司技术研发、生产供应、产品营销等各个业务范围的专利管理组织体系,由公司总裁总负责。公司技术中心下设知识产权管理办公室,统筹管理全公司专利工作,负责起草、制定各项知识产权管理办法和工作制度,组织、协调公司知识产权管理和保护工作,负责全公司专利的申报、维持、放弃工作和专利档案的管理工作。以各专业公司的技术开发部为重点,建立了覆盖整个产品研发领域的专利管理队伍。各专业公司同技术副总经理负责本单位的专利管理工作,并配备专职或兼职的专利工作人员,与技术中心知识产权管理办公室接口,负责专利管理的日常事务,使各项措施落实到专业公司的具体工作中去。各相关部门如采购、营销、进出口等业务部门均设有专利兼职管理员,监察专利的实施效果及存在的知识产权问题。这种管理体系随着公司组织架构的变化作相应的调整,目前该体系共有成员22名,为公司专利工作的正常开展提供了人员和组织上的保证,在组织架构以及管理网络上保证了专利工作的顺利开展。
建立完善的管理制度。根据企业的发展及国家的有关法律法规,制定了《科龙公司专利管理制度》,对专利工作的组织机构与职责分配、专利申请、专利实施、专利权的保护和评估、对外合作中的专利管理、专利文献的利用、专利培训、专利奖励等做了详细的规定。该制度随着企业形势的发展做相应的修改和完善。制定了《科龙公司专利奖励基金管理及奖励发放暂行办法》,对于发明专利、实用新型和外观设计专利申请的发明人和设计人给予不同额度的奖励,激励发明人的创新热情,鼓励技术开发人员发明创造的积极性,提高专利申请的质量和数量。
编写专利工作指南,制定专利管理员工作标准。由于专利申请的质量与专利管理员的素质和责任心有密切关系,针对各专业公司专管员工作表现参差不齐的现状,制定了“科龙公司专利管理员工作标准”,明确了对专利管理员的工作要求。另外,为便于指导、帮助专利管理员和技术开发人员在日常工作中查阅有关专利方面的标准、要求、注意事项及学习资料,编写了“科龙公司专利日常工作指南”,对专利申请、专利检索、技术交底、对外业务应注意的专利问题等进行规范性指导。
加强了企业经营环节中与专利密切相关部门的管理。制定了“关于加强对外技术合作中应注意的专利问题”、“关于加强采购业务中应注意的专利问题”、“关于加强技术和产品进出口贸易中应注意的专利问题”等有关制度,并对相关研发人员、采购人员、业务人员进行了专题培训,注重研发合同、采购合同、销售合同中的知识产权条款,从意识上、制度上规避经营风险。
二、充分发挥专利信息在技术研究和产品开发中的先导作用
利用专利信息使新产品、新技术的研发在高起点上开始,避免低水平的重复研究。专利所记载的技术信息量约占整个技术信息量的90%,根据WIPO的估算,利用专利信息可缩短研制周期60%,节约费用40%,而目前因特网的发展为专利检索提供了便利条件。为使我公司的技术研发处于一个高水平起点,避免与他人的研究重复以及无意侵犯他人专利权的情况的发生,我公司特别重视专利检索和专利信息的利用,规定凡是一个新项目的研究和开发前,都要进行专利检索,了解国内外现有技术状况,从而提高研发起点,不断推出新产品,始终保持我公司产品技术国内领先和国际先进的水平,保持产品的市场竞争力长盛不衰。
为使专利检索工作能顺利进行,我们在各专业公司根据不同的专业领域有针对性地进行了专利检索培训,对所有技术开发人员、研究人员、专利管理人员讲授专利检索的作用、意义以及检索方法,使他们对专利检索工作的目的、意义有了深入的了解,能够在产品研发工作中自觉地进行专利检索,作出检索报告,作为项目立项的依据之一,从而保证产品研发工作处于较高起点,避免低水平重复研究和侵犯他人的专利权。
另外,我们还针对某些重大的或特定的课题进行专门的检索,对国内外主要竞争对手历年来的专利进行分析,了解竞争对手情况,找出技术未来的发展方向和趋势。比如我们对松下、东芝、西门子等主要竞争对手的冰箱专利从系统设计、结构设计到电子控制等诸多方面进行分析,经过革新,真正实现了电冰箱的分立多循环系统和控制,引领了后冰箱时代的到来。
我们还针某一新的技术领域进行专门的分析,从而找到进入该技术领域的切入点。2003年以前,半导体制冷技术对于我公司还是一个陌生的领域,为此我们有针对性地检索了美、欧、日等发达国家和地区的半导体制冷技术及冰箱的专利情况,结合市场产品情况,写出“电子制冷技术的现状及发展”报告,分析了半导体制冷技术的发展周期以及目前所达到的技术水平,并对半导体制冷冰箱和技术进行了具体分析,对我公司及时高起点进入该技术领域有一定的参考作用。在不到一年的时间里,我公司就推出了半导体制冷系列产品,并就相关技术和产品申请了十多项专利进行保护。
为使专利信息能尽快地在尽可能大的范围内共享,充分发挥专利信息的作用,我公司的一个做法是由技术部门和信息部门合作,建立知识共享平台。平台上设有技术资料专题,将检索到的专利信息在全公司范围内实现内部共享,避免重复检索的工作量,最大限度地利用专利信息为技术研发服务。
三、专利申请和保护并重,充分体现专利的资产价值
科龙公司虽然在九十年代初就有专利申请,但对专利申请工作真正引起重视是在1999年以后,对专利保护和价值的重视是在进入2003年以后,从重视专利申请到专利申请和保护的并重经过了一个过程。我公司在一段时期内比较重视专利申请的数量,专利申请文件往往带有一些小的缺陷,比如外观设计图的某些画法不合规范、实用新型或发明专利的权利要求的保护范围不是很到位等等,尤其是在专利侵权诉讼过程中,由于专利文件存在某些缺陷,给专利保护工作带来了一些被动,导致诉讼过程的不断反复。还有就是重视国内专利的申请而忽视在国外申请专利,这对海外市场的开拓带来一定不利的影响。另外,专利文件申请后往往躺在档案柜中,专利没有体现出她作为知识产权应有的价值。随着我国加入WTO,以上矛盾越来越突出。为解决这些矛盾,我们做了以下几方面的工作:
首先,我们从基础工作抓起,要求技术人员在申请专利前充分了解现有技术现状,认真写好技术交底书,并与专利代理人进行充分的沟通,以确定一个合适的保护范围。同时,我们还加强审查,规范外观设计专利申请的图片或照片,要求技术人员对发明点不足或技术交底不充分的文件进行补充,并要求代理机构不得有撰写方面的格式缺陷,撰写的过程中应考虑到诉讼的需要。
在加强专利申请质量的同时,我们也不放松专利申请的数量,并注意在国外申请专利。科龙公司专利的年申请量常年保持在150件左右,成为全国第二批专利试点企业以后,今年上半年的专利申请量即已达115件,全年有望突破200件。在“一种并列分立多循环冰箱及其控制技术”通过PCT申请进入美、英、日等7个国家后,今年就“一种室内外进风的可移动式空调器”提出了PCT申请并得到了受理,我们还计划就另一技术提出PCT申请。期望以专利申请打破发达国家设置的技术壁垒,开拓海外市场。
我公司的专利申请主要是从技术储备及保护的目的出发,而不是为专利申请而申请。2003年,曾有一美国商人委托我公司开发一种对流式半导体制冷水杯,这种水杯很早在美国就有专利申请,但一直未能产业化。我公司在签订开发合同后,在确定技术方案确定下来后就在国内就核心技术申请了发明专利,并围绕核心技术申请了多个实用新型和外观设计专利进行全方位的保护,利用我公司在制冷器具制造方面的优势,成功开发出产品。美国商人在得到产品后即想委托他人加工,在我方明确告知其有专利保护后便作罢。
我公司民营化重组后,专利作为知识产权的资产价值也得到了体现。首先体现在专利对产品销售的促进作用。我公司中标联合国“全球环境基金”GEF节能明星大奖的BCD-209冰箱,日耗电量仅为0.35度,就在于“自感应”、“叠层蒸发器”和“HFC-245fa发泡”等四项发明和实用新型专利技术,促进了节能水平的提高,造成BCD-209冰箱供不应求的局面。其次,专利资产在我公司的产业链扩张过程中也起到了很大的作用。合资方非常看重我公司的专利资产,要求我方提供技术,以专利入股,保证了合资项目的顺利开展。
强化专利管理工作促进了公司技术创新,进而提高了公司市场竞争能力,并带动公司主营业务市场份额的逐年递增。我们坚信,有规范、健全的专利制度,有各级领导的重视和关心,广东科龙电器股份有限公司必将成为具有强大竞争力的国际一流家电企业。
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